リスク評価におけるリスクレポートの作成に関するナレッジとワークフローを以下に示します。リスクレポートは、リスク管理プロセスの透明性を高め、関係者への情報提供を行うために重要です。
ナレッジ #
- リスクレポートの目的
- リスク管理の現状を把握し、意思決定を行うための基礎資料を提供。
- リスクの特定、評価、優先順位付け、対策状況を関係者に伝える。
- リスクレポートに含めるべき情報
- リスクの概要: 特定されたリスクの説明とその重要性。
- リスクの発生確率と影響度: 定性および定量的な評価結果。
- リスクスコア: 発生確率と影響度を基にしたリスクスコアや順位。
- リスク対応策: 各リスクに対する管理策や対応計画。
- フォローアップ状況: 過去のリスク管理活動の成果や現在の状況。
- レポート作成の基準
- 簡潔かつ明確に記述すること。
- グラフや表を活用し、視覚的に情報を伝えること。
- 対象読者に応じた適切な言語とレベルで記載。
ワークフロー #
- プロジェクトチームの編成
- リスクレポート作成に関与するメンバーを選定し、チームを編成。
- レポート作成の目的と範囲の設定
- リスクレポートの目的と範囲を明確にし、関係者に共有。
- 情報収集
- 過去のリスク評価結果、リスク管理計画、進捗状況を収集。
- 各リスクに対する対応策の実施状況を確認。
- リスクの整理
- 特定されたリスクを整理し、評価結果（発生確率、影響度、リスクスコア）をまとめる。
- 各リスクに対する対応策やフォローアップの進捗を記録。
- レポートの構成
- レポートの基本構成を決定（例：表紙、目次、はじめに、リスクの概要、評価結果、リスク対応策、結論）。
- 各セクションに必要な情報を集約。
- レポートの作成
- 収集した情報を基に、リスクレポートを作成。
- グラフや表を用いて視覚的に情報を表現。
- レビューと修正
- 作成したレポートをチームメンバーや関係者にレビューしてもらい、フィードバックを受ける。
- 必要に応じて修正や補足情報の追加を行う。
- 最終版の作成
- 修正を反映した最終版を作成し、整合性を確認。
- レポートの配布
- 関係者にリスクレポートを配布し、必要な説明やプレゼンテーションを行う。
- レポートの配布先や方法（メール、社内ポータルなど）を決定。
- 定期的な更新の計画
- リスクレポートを定期的に更新する計画を立て、継続的にリスク管理の状況を反映する。
- 新たなリスクの発生や既存リスクの変化に応じて、レポート内容を見直す。