リスク評価におけるリスク特定の手法に関するナレッジとワークフローを以下に示します。リスク特定は、リスク管理プロセスの重要なステップであり、潜在的なリスクを明確にすることによって、組織が適切な対応策を講じることが可能になります。
ナレッジ #
- リスク特定の目的
- 潜在的なリスクを明確にし、リスク管理プロセスの基盤を築くこと。
- 組織の目標達成に影響を与える可能性のあるリスクを洗い出すこと。
- リスク特定の手法
- ブレインストーミング: 関係者を集めて自由にアイデアを出し合い、リスクを特定する。
- ヒストリカルデータ分析: 過去のデータや事例を分析し、再発するリスクを特定する。
- SWOT分析: 強み、弱み、機会、脅威を評価し、外部および内部のリスクを特定する。
- チェックリスト法: 事前に定義されたリスクのリストを用いて、リスクを網羅的に確認する。
- インタビュー: 組織内の専門家や関係者にインタビューを行い、潜在的なリスクを特定する。
- シナリオ分析: 未来のシナリオを描き、各シナリオにおけるリスクを評価する。
- リスクマトリックス: リスクの発生確率と影響度をマトリックスにプロットし、優先順位をつける。
- リスク特定の結果の文書化
- 特定されたリスクは、リスク登録簿に記録し、リスクの説明、発生原因、影響度、発生確率を明示する。
ワークフロー #
- プロジェクトチームの編成
- リスク特定プロセスに参加するメンバーを選定し、チームを編成。
- 目的と範囲の設定
- リスク特定の目的と範囲を明確にし、関係者に共有。
- リスク特定手法の選定
- 使用するリスク特定の手法（ブレインストーミング、チェックリスト法など）を決定。
- 情報収集
- 過去のデータや事例、関係者の意見を収集し、リスク特定のための基礎資料を準備。
- リスク特定セッションの実施
- 選定した手法を用いて、リスク特定セッションを実施。
- ブレインストーミングやインタビューを行い、リスクを洗い出す。
- リスクの文書化
- 特定されたリスクをリスク登録簿に記録し、リスクの詳細情報（説明、発生原因、影響度、発生確率）を整理。
- リスクのレビュー
- 特定されたリスクを関係者と共にレビューし、漏れや誤りがないか確認。
- 必要に応じて、リスクの再評価や追加のリスク特定を行う。
- リスク登録簿の更新
- 最終的なリスク登録簿を作成し、特定されたリスクを組織全体で共有。
- 定期的なリスクレビューの計画
- 定期的にリスクを再評価するためのレビューセッションを計画。
- 環境や状況の変化に応じて、リスク特定のプロセスを継続的に行う。
- フォローアップの実施
- 特定されたリスクに対する対応策や管理策を策定し、実施状況をフォローアップ。