リスク評価における継続的なリスクモニタリングに関するナレッジとワークフローを以下に示します。リスクモニタリングは、リスクの変化を追跡し、適切な対策を講じるために重要です。
ナレッジ #
- リスクモニタリングの目的
- 特定されたリスクの状況を定期的に確認し、変化や新たなリスクを把握すること。
- リスク管理計画の有効性を評価し、必要に応じて調整する。
- モニタリングの対象
- 既存リスク: 発生確率や影響度が変化した場合のリスク。
- 新たなリスク: 環境の変化や新しいプロジェクトによって発生する可能性のあるリスク。
- モニタリング手法
- 定期レビュー: 定期的にリスク評価を見直し、リスクの変化を確認。
- パフォーマンス指標: リスク管理に関連するKPI（重要業績評価指標）を設定し、モニタリング。
- フィードバックループ: リスク管理の成果や問題点について関係者からのフィードバックを収集し、改善に活かす。
- 結果の文書化
- モニタリング結果をリスク登録簿やレポートに記録し、関係者に共有。
ワークフロー #
- プロジェクトチームの編成
- リスクモニタリングに関与するメンバーを選定し、チームを編成。
- モニタリングの目的と範囲の設定
- 継続的なリスクモニタリングの目的と範囲を明確にし、関係者に共有。
- モニタリング計画の策定
- モニタリングの頻度（例：週次、月次、四半期ごと）や方法を定める。
- 既存リスクのレビュー
- 定期的にリスク登録簿を見直し、既存リスクの発生確率や影響度を再評価。
- 変化があったリスクに対して、対応策の効果を評価。
- 新たなリスクの特定
- 環境の変化やプロジェクトの進行に伴う新たなリスクを特定するため、定期的な情報収集を行う。
- ステークホルダーからのフィードバックや業界のトレンドを考慮。
- パフォーマンス指標の監視
- 設定したKPIを基にリスク管理のパフォーマンスを評価し、問題点を把握。
- KPIの定期的なレビューを実施。
- モニタリング結果の文書化
- モニタリングの結果や変更点をリスク登録簿に記録し、整理する。
- 必要に応じてリスクレポートを作成。
- 結果のレビューと関係者への報告
- モニタリング結果を関係者と共有し、意見やフィードバックを収集。
- 重要な変化について、関連するチームや経営層に報告。
- 改善策の実施
- モニタリング結果に基づいて、必要な改善策を実施する。
- リスク管理計画や対応策の調整を行う。
- 定期的な見直しの計画
- 継続的なリスクモニタリングの効果を評価し、モニタリング手法や頻度の見直しを行う。